概要
トークはプロジェクトに参加するメンバー同士で会話するための機能です。
プロジェクトに関する相談や共有事項を書き込むことで、情報の共有化がスムーズになります。
書き込みの際に、制作するサイトのページに紐づけて、ページショートカットを付けて書き込むことが出来ます。
ページショートカットをクリックするだけで、該当するページが表示されますので、業務の効率化や伝達ミスを防止することができます。
また、大容量(800MB)のファイル添付機能もありますので、データの交換もスムーズに行えます。
権限について
トークの操作 | 編集ユーザー | 一般ユーザー | パブリック |
閲覧・ダウンロード | ○ | ○ | × |
投稿 | ○ | ○ | × |
メッセージの入力
左上のメッセージ欄にメッセージを入力し、「投稿する」ボタンをクリックします。
メッセージが書き込まれます。
同時に、プロジェクトメンバーに通知のメールが送信されます。
ページショートカット
メッセージを投稿する際に、言及するページデータをワンクリックで表示できるショートカットを付与することができます。
投稿するボタンをクリックする前に、 ボタンをクリックします。
ページ一覧が表示されるので、メッセージで言及するページにチェックを入れ、「選択する」ボタンをクリックします。
ページショートカットが追加されました。
メッセージを投稿すると、ページショートカット付きのメッセージが書き込まれます。
ショートカットをクリックすると、右側のデータエリアに該当するページ情報が表示されます。
ファイルの添付
メッセージを書き込む際に、ファイルを添付することができます。
ボタンをクリックすると、ファイル選択ダイヤログがポップアップしますので、添付するファイルを選択してください。(最大800MBのファイルをアップロードできます。)
ファイルが添付されました。
繰り返し追加することで、複数のファイルを添付することもできます。
「投稿する」ボタンをクリックすると、添付ファイル付きのメッセージが書き込まれます。
メッセージに添付されたファイルを、ページに関連付けて管理することができます。
ページに添付ファイルが関連付けられました。
ファイルをクリックすると、そのファイルを開いたり、ダウンロードすることができます。
データをページに紐づけて管理することにより、データを探し回る時間を節約できます。
また、ひとつのデータを複数のページに関連付けることも可能です。
複数のページで共通して使用するデータは、「ページ」タブのファイルエリアでなく、「共通」タブ内のファイルエリアに関連付けておくと便利です。
メール通知
メッセージが投稿されると、プロジェクトメンバーに通知メールが配信されます。
このメールを受け取りたくない場合は、メール通知を停止することが出来ます。
各自がプロジェクトごとに受信の可否を設定することができます。
設定の方法につきましては、アカウント管理を参照ください。
アカウント管理 > メール通知