プロジェクトメンバーとは
プロジェクトに参加するメンバーをプロジェクトメンバーと呼びます。
プロジェクトメンバーの招待や解除を行えるのは、そのプロジェクトの管理者のみです。
ひとつのプロジェクトに参加できるメンバーの人数は、そのプロジェクト管理者が契約するプランによって異なります。
→ 参照:料金プラン
メンバーの権限について
プロジェクトに参加するメンバーには、以下のいずれかの権限が割り当てられます。
- 管理ユーザー
- 編集ユーザー
- 一般ユーザー
管理ユーザー
プロジェクトを作成したユーザーは、そのプロジェクトの管理ユーザーとなり、プロジェクトに関するすべての権限を持ちます。
管理権限を、他のユーザーに付与したり、移譲することは出来ません。
編集ユーザー
管理ユーザーが、招待したユーザーに対して編集権限を付与すると、編集ユーザーに昇格します。
一般ユーザーの権限に加えて、プロジェクトのすべてのデータを編集する権限を持ちます。
一般ユーザー
管理ユーザーからプロジェクトに招待されたユーザーは、一般ユーザーとしてプロジェクトに参加します。
トーク(メッセージ、ファイルアップロード)の全機能を使用できます。
データの閲覧、ダウンロードは可能ですが、編集する権限は持ちません。
権限一覧表
管理ユーザー | 編集ユーザー | 一般ユーザー | |
トークの閲覧・投稿 | ○ | ○ | ○ |
データの閲覧・ダウンロード | ○ | ○ | ○ |
データの編集 (追加・変更・削除) |
○ | ○ | × |
タスクの閲覧 | ○ | ○ | ○ |
タスクの編集 (追加・変更・削除) |
○ | ○ | × |
メンバーの招待・解除 | ○ | × | × |
メンバーへの権限付与 | ○ | × | × |
プロジェクトデータの全消去 | ○ | × | × |
プロジェクトに招待する
プロジェクトにメンバーを招待する手順は以下のとおりです。
1. 管理者(招待URLをメールで送信する)
タイトルバーのボタンをクリックして、メンバー管理画面を表示します。
招待URLを有効に切り替えます。
有効に切り替わりました。
URLが表示された水色の部分をクリックすると、URLがクリップボードにコピーされます。
招待したいユーザーへ、このURLを伝えてください。
※招待したユーザが参加申請を完了するまで、招待URLは有効にしておいてください。
2. 招待を受けたユーザー(参加申請する)
メールに記載されたURLにアクセスすると、以下のようなページが表示されます。
すでにCrew'sHubのアカウントをお持ちの場合は、上段の青いボタンをクリックします。
アカウントをお持ちでない場合は、下段の緑のボタンをクリックしてアカウントを作ります。(無料)
アカウントを作った後に、再度メールで通知されたURLにアクセスします。
プロジェクトへの参加申請画面が表示されますので、[参加申請する]ボタンをクリックします。
申請が完了しました。
管理者宛に参加申請メールが自動送信されます。管理者が参加申請を許可するまでしばらく待ちます。
3. 管理者(参加申請を許可する)
招待したユーザーが参加申請を行うと、メールにて通知が届きます。
メールの件名:【 Crew's Hub 】プロジェクトへの参加申請がありました
参加申請が行われると、プロジェクト画面のユーザー表示欄に赤いアラートが点灯します。
ボタンをクリックしてメンバー管理画面を表示します。
参加申請のタブに赤いアラートが点いています。参加申請タブをクリックします。
参加申請したユーザーが表示されますので、[join]ボタンをクリックします。
ユーザーがプロジェクトメンバー欄に表示されました。
このユーザーに編集権限を付与する場合は、チェックを入れます。
[更新する]ボタンをクリックするとメンバー登録が完了します。
※[更新する]ボタンをクリックしないと登録されません。
※プロジェクトメンバーにメールの通知は行われません。お急ぎの場合はメール等でお知らせください。
プロジェクトのメンバー表示欄に、メンバーが追加されています。
編集権限を持つユーザーについては、アイコンの右下にグリーンのドットが点灯します。
プロジェクトメンバーの解除
メンバー管理画面からユーザーの解除を行うことことができます。
ユーザーの解除ボタンをくりっくします。
[更新する]ボタンをクリックして、変更を決定します。